Viestinnästä

Tästä Virtain kaupungin tiedotuksesta ja viestinnästä olen ennenkin kirjoitellut ja taas palaan samaan aiheeseen. Palaan siksi, että pidän sitä äärimmäisen tärkeänä asiana kunnan toimivuuden ja kehittymisen kannalta.

Eilen Ylellä oli juttu kuntajohtajien palkoista ja siinä jutussa oli otettu esimerkiksi Pyhtää. Pyhtään kohdalla on mielestäni huomionarvoista se, että siellä oli maksettu kunnanjohtajalle bonusta siitä, että Pyhtäästä oli ollut yli neljäsataa positiivista lehtijuttua. En nyt tarkoita, että meidän Vesan pitäisi alkaa samalla tavoin hommiin yksinään, mutta jotenkin tuo viestintä olisi vain hoidettava kuntoon.

Viime keväänä silloisen hankepäällikön virkanimike vaihdettiin kehittämis- ja viestintäpäälliköksi ja silloin elin siinä toivossa, että jospa hän nyt saisi organisoitua tiedottamisen paremmaksi. No näin ei käynyt eikä se nyt varsinaisesti ihme ole. Työtehtäviä kehittämis- ja viestintäpäälliköllä oli ennen nimikkeen vaihtumista paljon ja samat hommat jatkuivat sen jälkeenkin. Aikaa viestinnän kehittämiseen ei ole ollut.

Nyt kaiken huipuksi Keiturin Sote alkaa ostaa Virtain kaupungilta puolet kehittämis- ja viestintäpäällikön työajasta yhtiölle ja Virtain kaupungin viestinnän kehittäminen on vaarassa hiipua  kokonaan. Näin ei saa tapahtua! On pakko jotenkin järjestää asia. Aina sanotaan, että joka osaston pitää tiedottaa jne. Mutta se ei tapahdu tuosta vaan; jonkun pitää organisoida se alkuun. Pitää vaikka viikkottainen tiedotuspalaveri kaikkien osastojen edustajille, jossa yhdessä mietittäisiin mistä voisi tiedottaa ja miten. Sitä en tiedä kuka se joku on, miksei se voisi olla vaikka kaupunginjohtajakin vai pitäisikö oikeasti palkata joku viestinnän ammattilainen siihen hommaan?

Positiivinen viestintä voisi nostaa Virtain vetovoimaisuutta, jos Virrat näkyisi säännöllisesti positiivisissa uutisissa jopa valtakunnan tason medioissa, voisi joku maalle muuttoa harkitseva päätyä muuttamaan juuri tänne rakkaaseen kotikaupunkiimme.

Toimikuntasähläilyä

Joku tarkkaavainen kuntalainen on saattanut huomata, että viime aikoina on rakennustoimikuntia nimitelty kaksin kappalein. Hallitus on nimittänyt omansa ja tekninen lautakunta omansa samoihin kohteisiin. Huomisen hallituksen listalla on jälleen toimikunta-asiaa.

Voi vaikuttaa sähläykseltä ja sitä se toki tavallaan onkin. Kyseessä on hallituksen kokoukseen asiaa valmistelleiden henkilöiden unohdus (ja toki myös meidän luottamushenkilöiden ajattelemattomuus). Ei ole muistettu ottaa huomioon, että missä järjestyksessä asiat tulee käsitellä. On ihan järkeenkäyvää, että jos tekninen lautakunta vastaa rakentamisesta, on loogista, että sitä ei sivuuteta rakennustoimikuntaa nimitettäessä.

No mitään peruuttamatonta ei päässyt tapahtumaan, asiasta on neuvoteltu yhteisymmärryksessä teknisen lautakunnan puheenjohtajan kanssa ja päädyttiin siihen, että hallitus lakkauttaa nimeämänsä toimikunnan yhteiskeittiöhankeen kohdalla ja siinä jatkaa teknisen lautakunnan nimeämä toimikunta. Yhtenäiskoulun toimikunnan suhteen toimitaan niin, että hallituksen valitsema toimikunta jatkaa suunnittelutoimikunnan nimellä niin kauan, kun suunnittelu on käynnissä ja sen jälkeen astuu vastuuseen teknisen lautakunnan nimeämä rakennustoimikunta. Ihan hyvä niin. Koulun suhteen juuri tuo suunnitteluvaihe on tärkeä ja siihen toimikuntaan on tarpeen saada mahdollisimman laajalla osaamisella varustettuja asiantuntijoita. Rakentamisen alkaessa voi mielestäni tekninen osasto ottaa aivan hyvin enemmän vastuuta.

 

Hyviä päätöksiä

Jospa tällä kertaa kirjoittaisin positiivisista päätöksistä tai tiedoksi merkitsemisistä hallituksen kokouksessa. On nimittäin niin, että paljon tehdään myös sovussa hyviä päätöksiä. Ei kaikesta tarvitse aina vääntää.

Mielestäni oikein hyvä asia on suunnitelma yhteisen asiakaspalvelupisteen perustamisesta  kaupungintalon aulaan. Sinne olisi tulossa Kelan neuvontaa parina päivänä viikossa, todennäköisesti työkkärin palvelua ja kaupungin omia palveluja ja ties mitä muuta keksitään. Tähän palvelupisteeseen kuntalainen voi mennä eri tahojen palvelujen käyttämisen lisäksi kysymään neuvoa esimerkiksi tietokoneella tehtävän hakemuksen täyttämiseen. Ja juurikin loistava paikka sille olisi kaupungintalon aula; sinne on jokaisen helppo mennä. Aivan eri asia kuin könytä johonkin ylempien kerrosten syövereihin asiaansa hoitamaan. Toivottavasti tämän tiimoilta ei kukaan ala politikoimaa ja ajamaan omaa ideaansa läpi vain siksi, että haluaa saada nimensä näkyviin asian yhteydessä.

Toinen erityisen hyvä asia oli Killinkosken kyläyhdistyksen matkailun kehittämishanke. Ensimmäinen vastaus Ähtärin "pandahuutoon", eli kylä valmistautuu nappaamaan osan ohikulkuliikenteestä. Tähän hankkeeseen myönsimme ilomielin välirahoitusta. Kunpa kuntamme alueelta löytyisi muitakin innokkaita tahoja keksimään vastaavia kehittämishankkeita. 

Kolmas mukava asia oli yhdistysten talo. Vaikka se ilmaantuikin yllättäen katukuvaan yläkoululta tyhjäksi jääneeseen väistötilaan kenenkään tietämättä, on se silti hieno ajatus. Siellä on muutamille yhdistyksille järjestetty ns. pysyvät tilat ja sen lisäksi muut yhdistykset voivat varata tiloja ilmaiseksi kokouksiaan varten. Päätösten tekeminen asiasta oli päässyt unohtumaan, mutta ne on vaan tehtävä jälkikäteen; eiköhän sivistyslautakunta tule hyväksymään talon käyttämisen siihen asti kuin sen vuokrasopimus on voimassa. Virroilla on monia pieniä yhdistyksiä, joiden rahavarat eivät ole kovinkaan suuria ja kokoustilan vuokran maksaminen voi ottaa koville. Itse kuulun Virtain Pelastakaa Lapset ry:n ja me ainakin mieluummin käytämme kaikki rahamme virtolaisten lasten ja nuorten hyväksi kuin maksamme vuokraa kokoustiloista. Toivotaan, että tämä kokeilu jäisi pysyväksi.

Eivät muutkaan asiat viime maanatain hallituksen listalla mitenkään huonosti menneet. mutta nämä kolme ovat mielestäni sellaisia, jotka edesauttavat kuntamme julkisuuskuvaa kehittymään eteenpäin. Siksi nostin tällä kertaa juuri ne esiin.

 

Kooveeärrää sitten vaan

Eipä ollut rohkeutta eikä ymmärrystä tarpeeksi virtolaispoliitikoilla valita nykyaikaista, joustavaa ja nopeaa urakkamuotoa, piti pysyttäytyä vanhassa muodossa, josta on kokemusta. Siitäkin huolimatta, että kokemukset eivät ole pelkästään hyviä.

Viime viikon keskiviikkona tehtiin siis valtuustossa koulun rakentamismuodonvalintapäätös. Se oli KVR, vaikka parhaamme yritimme. Erityisesti Sanna Kangas puhui hyvin KVR:n haitoista ja projektinjohtourakan hyödyistä. Pari äänestystäkin asian tiimoilta käytiin.

Huvittavinta on se, että ne, jotka puolustelivat KVR:ää, käyttivät sen puolusteluun projektinjohtourakan perusteita; Nopeutta ja joustavuutta. Lisäksi heidän mielestään mikään urakkamuoto ei mahdollista paikallisten yritysten ottamista huomioon kilpailutettaessa. Mutta väärässä ovat, projektinjohtourakassa kilpailutuksen voi hoitaa urakoitsija ja näin ollen hankintalain kaikki säännökset eivät ole tuolloin voimassa ja tilaaja pääsisi vaikuttamaan aliurakoitsijoiden valintaan.

Lisäksi KVR:n puolustajat ovat toitottaneet sen edullisuutta. Mutta nyt on ihan oma esimerkki kaupungilla, että edullista se ei ole, jos tulee yhtään muutoksia. Yhteiskeittiöhankkeessa oli nimittäin ensimmäinen kustannusarvio 1,4 miljoonaa ja nyt on jo noustu yli kahden miljoonan. Toivottavasti koulun hinta ei nouse samassa suhteessa.

Politiikka = yhteisten asioiden hoitoa, vai onko?

Peliä, peliä

 

Huh huh, kyllä on pelattu taas. Poliittista peliä meinaan, itselleni se on äärimmäisen vaikeaa. Yritän aina ajatella asiat niin, että mikä olisi parasta Virtain kaupungin ja sen asukkaiden kannalta. Minulle on ihan sama, että kuka jotain asiaa ehdottaa, jos  ehdotus on järkevä ja kunnan ja kuntalaisten kannalta hyvä.

Jo maanantain pitkässä hallituksen kokouksessa yritimme valita tulevalle yhtenäiskoulullemme rakentamismallin. Virkamiehet ja konsultti olivat valinneet malleista kaksi "loppusuoralle", ne olivat alliansimalli ja KVR-urakka. No sitten keksin erään toisen poliitikon kanssa keskustellessani, että miksi se pitäisi olla kumpikaan niistä, aivan hyvin voisimme tehdä päätöksen jostain muusta mallista. Niinpä otin puheeksi, että mitenkäs olisi, jos tehtäisiin projektinjohtourakkamallilla, joka olisi alliansin ja KVR:n joustava ja nopea, paikalliset yritykset huomioon ottava välimuoto ja tein siitä lopulta esityksenkin. No selväähän se, ettei siitä yksimielisyyttä tullut, eihän sitä nyt tietenkään voi suostua minun esittäämääni vaihtoehtoon, etten vaan saa kunniaa siitä. Onnistuneesti porukka sai venytettyä asian käsittelyn sitten tälle illalle, jolloin jatkuu maanantain kokouksemme. Kolme vuorokautta tehokasta peliaikaa poliittisille pelureille, ja kyllä on meinaan puhelin soinut. Voin vaan kuvitella, kuinka paljon se on soinut muilla asianosaisilla.

Täytyy sanoa, että vaikken osaa kovin hyvin tuota poliittista peliä, olen oikein hyvä tunnistamaan sellaisen. Eri ihmiset ovat minulle soitelleet ja kas kummaa, käyttävät samoja sanoja minulle puhuessaan. Selvästi on sovittu, että soittakaa te Tytille niin minä soitan.... jne. Harmillista on, että kaikki eivät tunnista tuota poliittista peliä, ja ehkä luulevat, että henkilö ajaa puhtaasti kuntalaisten parasta soitellessaan ja lobatessaan omaa ehdotustaan.

No illalla sitten nähdään vähän lisää peliä, ja kuullaan loistavia puheenvuoroja tilanteesta. Toivottavasti kuitenkin järki voittaa ja jokainen uskaltaa ajatella sitä, että kuinka saisimme mahdollisimman hyvän koulun virtolaisille lapsille ja nuorille  ja jättää sen poliittisen pelin tämän ulkopuolelle.

MUOKKAUS: Lisää asiasta kokouksen jälkeen

 

No niinhän siinä kävi kuten ounastelinkin, oli lobattu niin tehokkaasti, että jäin yksin esitykseni kanssa. Minä esitin projektinjohtourakkaa, joka olisi ollut nopea, tilaaja olisi saanut olla mukana koko ajan ja  rakennustyön jo käynnissä ollessa olisi voitu vielä tehdä joitain muutoksia. Lisäksi olisimme saaneet vaikuttaa aliurakoitsijoiden valintaan ja turvata näin ollen hieman paikallistenkin yrittäjien osallistumista projektiin.  Ja kyllähän sitä Virroillakin olisi jo voitu astua nykyaikaan ja uskaltaa valita tapa, jossa olisi tilaa innovaatioille ja avoimelle toiminnalle.

Kyllähän se koulu varmasti valmistuu KVR:lläkin, mutta paljon hankalampaa se on. Nyt pitää jo heti aluksi olla täysin varmana selvillä mitä halutaan ja osata määritellä kaikki, myöhemmin emme pysty enää vaikuttamaan. Emmekä voi myöskään vaikuttaa siihen, että minkälaisia aliurakoitsijoita urakan voittanut ottaa.

Minua ei tässä harmita niinkään "tappio", valtuustossa on mahdollista vielä äänestää asiasta ja jos sielläkin tulee tuo KVR päätökseksi, sitten on vaan yritettävä viedä sitä eteenpäin, niinhän se menee kuntapolitiikassa. Minua sen sijaan harmittaa tapa, jolla tähänkin päästiin: Jos on vaara, että päätökseksi tulee jokin muu kuin erään tietyn tahon mielipide, vedetään asia pois listalta, jätetään pöydälle tai kuten nyt kävi, jatketaan kokousta muutaman päivän päästä, että ehditään puhua porukka kääntämään kelkkansa.

Perusturvan asioita lokakuun lopulla

Pidimme perusturvalautakunnan kokouksen viimeinen päivä lokakuuta. Lista oli pitkä, mutta jaksoimme silti hyvin käydä sen loppuun. Puoli kymmeneen asti istuimme. Kokouksessa oli jälleen vilkasta keskustelua, jopa niin, että puheenjohtajana jouduin kehottamaan asiassa pysymiseen ja puhumaan ainoastaan annetun puheenvuoron aikana, mutta eipä siitäkään kukaan loukkaantunut 😊

Listalla oli monia ns. viranomaispäätöksiä, jotka kuuluvat perusturvalautakunnalle. Itse lautakuntana halusimme ottaa listalle kuulolaitteiden paristojen ja letkujen tarjoamisen kuntalaisille ilmaiseksi jatkossakin. Oli nimittäin niin, että Pirkanmaan sairaanhoitopiirin apuvälineohjeistuksen mukaan niiden ilmaisjakelu lopetettiin syyskuussa Virtain terveyskeskuksessa, koska edellinen perusturvalautakunta oli päättänyt ottaa kyseisen ohjeen käyttöön. Tämä kohta oli jäänyt huomaamatta ja nyt sitten joku Keiturin sotella oli sen huomannut ja lopettanut jakelun. Asia on kaupungille taloudellisesti pieni, mutta kuulolaitteiden käyttäjille iso.

Toinen asia, jonka itse halusimme ottaa esiin, oli vanhusten tehostetun asumispalvelun tilanne. Halusimme, että inhimilliset näkökulmat otettaisiin huomioon sijoituspäätöksiä tehdessä ja että mitään yksikköä ei erityisesti syrjittäisi. Lausuntomme pääset lukemaan tästä.

Joistain piireistä on kuulunut kritiikkiä ja puheita, että perusturvalautakunnan roolia pitäisi selkeyttää. Tarkoittaen siis, että ei tykätä siitä, että otetaan voimakkaasti kantaa asioihin ja vaaditaan tietoa ja selvityksiä Keiturin sotelta. Myös kuulolaitteiden paristoasiaa on pidetty vähäpätöisenä ja liian toiminnallisena lautakunnalle. Mutta se vaan on niin, että välillä lautakunnan täytyy vaan ottaa kantaa pieniinkin asioihin, jos se on se taho, joka asiasta päättää. Ja ihan turha luulla, että minun johtamani lautakunta ei ottaisi kantaa asioihin. En myöskään näe, että tietojen pyytäminen Keiturin sotelta olisi jotenkin väärin, emmehän me muuten pysty valvomaan toimintaa, jos emme saa riittävästi tietoa asioista.

Virtain kaupungin hallintosääntö määrittää yleisesti lautakunnan tehtävät pykälässä 29 ja vielä lisäksi perusturvalautakunnan tehtävät pykälässä 31. Ne löytyvät täältä.